Proje Değerlendirme Süreci

1. 1. Ön değerlendirmesi uygun bulunan projelerin hakem değerlendirme süreci başlatılır.

 

2. Aşağıdaki kritik tespitlerin yapılması durumunda ise proje teknolojik yeterlilik değerlendirmesine alınmaksızın (hakem değerlendirme süreci başlatılmaksızın)

 

• Projedeki tüm Ar-Ge faaliyetleri proje başvurusundan önce kuruluş tarafından tamamlanmış olup, kuruluşun çözmesi gereken teknik/teknolojik bir problem bulunmamaktadır.
• Kuruluşun Ar-Ge çalışmalarına katkısı Projedeki Ar-Ge çalışmaları hizmet alınan kurum/kuruluş tarafından yapılacaktır.
• Proje çıktısının, teknik/teknolojik/yasal/hukuki açıdan yapılabilme, kullanılabilme veya endüstriyel uygulamaya dönüşme olasılığı
• Proje üretim altyapısı oluşturmaya yönelik yatırım ağırlıklı bir
• Proje başvuru tarihi itibariyle proje ekibinde, proje konusu ile ilgili en az lisans derecesine sahip firma çalışanı bir proje personeli

o Proje konusundan farklı bir alanda lisans eğitimi olan çalışanların özgeçmişlerinde proje konusu ile deneyimlerini sunmaları durumunda deneyimlerinin yeterliliği de dikkate alınacaktır

• Proje önerisi daha önce TÜBİTAK Destek Programlarına sunulmuş ve reddedilmiştir. Daha önce sunulmuş olan projenin ret gerekçelerine yönelik değişiklik yapılmadan proje tekrar sunulmuştur.
• Proje önerisinde sunulan bilgiler projenin değerlendirilebilmesi için yetersizdir, kısıtlı düzeyde bilgi sunulmuştur.
• Projede gerçekleştirilecek Ar-Ge faaliyetleri ile sunulan gider kalemleri nitelik ve nicelik olarak uyumlu değildir, gerçekçi bir bütçe planlaması yapılmamıştır. Bütçe kalemlerinin büyük çoğunluğu Ar-Ge çalışmalarına katkısı olmayan gereksiz ve fazla taleplerden oluşmaktadır.

 

3. Hakem değerlendirmesi sonrasında ikinci maddede belirtilen kritik tespitlerin yapılması durumunda projeler kurulda puanlama yapılmaksızın

 

4. Kurul Değerlendirme Eşik Değeri 60 puandır. Eşik ve eşik altında puana sahip olan projeler reddedilir. Eşik üstü puan alan projelerin değerlendirme süreçlerine devam

Çağrı Takvimi

Çağrı Açılış Tarihi	21/08/2023
Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Başvurusu Son Tarihi1, 2	30/10/2023 (Saat 23.59 )
Çağrı Kapanış Tarihi3	01/11/2023 (Saat 23:59)
NOTLAR: 1.  Başvuru yapabilmek için kuruluş bazlı ön kayıt başvurusunun TÜBİTAK’a ulaştırılması gerekir. Belirtilen tarih, kuruluş bazlı ön kayıt başvurusunun PRODİS üzerinden TÜBİTAK’a gönderilmesi için son tarihtir. Ön kayıt evraklarının çağrı kapanış tarihinden en az bir iş günü öncesinde TÜBİTAK’a ulaşması gerekir. Kuruluş bazlı ön kayıt evraklarındaki eksiklik nedeniyle ön kayıt onayının verilememesi durumunda sorumluluk kuruluşa aittir. Kuruluş bazlı ön kayıt için çağrı açılış tarihinin beklenmesine gerek yoktur. Bu nedenle çağrıya başvuru yapmayı planlayan firmaların zaman kaybetmeden kuruluş bazlı ön kayıt işlemleri gerçekleştirmesi tavsiye edilir. Kuruluş bazlı ön kayıtla ilgili detaylı bilgi aşağıdaki linkte yer almaktadır. (https://www.tubitak.gov.tr/sites/default/files/21566/on_kayit_kullanici_kilavuzu_9_2.pdf) 2.  Daha önce kuruluş bazlı ön kayıt onayı alan kuruluşlar tekrar kuruluş bazlı ön kayıt yaptırmayacak ve ön kayıt evrakı göndermeyecektir. 3. Proje önerilerini PRODİS üzerinden göndereceği son tarihtir. Gönderim için kuruluş bazlı ön kayıt onayı gerekir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Proje önerileri e-imza ile gönderileceğinden, e-imzanın temin edilmesi veya e-imzanın olması durumunda e-imza geçerlilik sürelerinin kontrol edilerek çağrı kapanış tarihine kadar e-imza süresinin bitecek olması durumunda e-imzanın yenilenmesi gerekmektedir.

 

Çağrıya Özel Şartlar

prototip testleri, klinik testler gibi proje çıktısının ticari ürüne dönüşmesini sağlayacak çalışmaların gerektirdiği süreler nedeniyle projenin 24 ay içinde tamamlanamayacak olması durumunda, Kuruluşun talebi üzerine yapılacak değerlendirme sonucunda proje destek süresi otuz altı ayı geçmemek üzere ve proje destek süresi en fazla yüzde ellisi (%50) oranında bir defaya mahsus olmak üzere artırılır. Bu konuda 1501 Programı Uygulama Esaslarının “Proje Değişiklikleri” başlıklı 39uncu Maddesi hükümleri geçerlidir.

• Kurul Değerlendirme Eşik Değeri: 60
• Proje başvuru sayısı üst limiti bu çağrı dönemi için kuruluş başına en fazla 2 proje önerisi olarak belirlenmiştir. Bir kuruluş, çağrıya en fazla 2 proje önerisi ile başvuru Bu çağrı ile eş zamanlı olarak açılmış olan 1507-KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı 2023 yılı

2. Çağrısına yapılan başvurular da bu limitin uygulanacağı başvuru sayısına dâhildir. Örneğin, kuruluş 1507 çağrısı için 1 proje önerisi, 1501 çağrısı için 2 proje önerisi başvurusu yapamaz. 1507 çağrısı için 1 başvuru, 1501 çağrısı için 1 başvuru veya sadece 1507 çağrısı için 2 başvuru, 1501 çağrısı için 2 başvuru yapabilir.

• Ortaklı başvurular için başvuru sayısı üst limiti Kuruluşun hem tekil hem ortaklı başvuruları olduğunda, sadece tekil başvuruları için başvuru sayısı üst limiti uygulanır.
• Proje önerisinin ortaklı olarak sunulması ve projenin GYK değerlendirmesine girmeye hak kazanması durumunda projeye ek puan sağlanacaktır.
• Firmanın daha önce desteklenmiş projelerinde elde ettiği ticari kazanımlar; proje önerisinde sunulan bilgiler ve hakem değerlendirmeleri dikkate alınarak ilgili Grup Yürütme Kurulunda değerlendirilecektir. Değerlendirme sonucuna göre geçmişte TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerine ait çıktıların başarı ile ticarileştirilmesini sağlamış firmaların projelerine 5 ila 10 puan arası ek puan sağlanacaktır. Başvurusu yapılan proje önerisinin hak ettiği puanı almasını sağlamak için geçmişte tamamlanmış TÜBİTAK projelerinin tamamı hakkında bilgi verilmesi ve bu projelerde elde edilen ticari kazanımların sayısal değerlerle belirtilmesi önem arz Ortaklı projelerde muhatap kuruluşun geçmiş projelerinin ticarileşmesi esas alınacaktır.
• Uluslararası fonlara başvurularla ilgili bilgiler ve başvuru dokümanları proje eklerinde sunulmalıdır. Ek puan alınabilmesi için ilgili başvuru dokümanının ekler kısmında sunulması TÜBİTAK 1509 Programına ve 1709 Çağrılarına yapılan Uluslararası başvurular için başvuru dokümanı sunulmayabilir.
• Kuruluşun 1507 veya 1501 Programı çağrılarına yaptığı proje başvurusu, TEYDEB Destek programlarına ilk proje başvurusu olması ve projenin GYK değerlendirmesine girmeye hak kazanması durumunda projeye ek puan sağlanacaktır. 1505 Üniversite Sanayi İşbirliği Destek Programına, 1702 Patent Tabanlı Teknoloji Transferi Destekleme Çağrılarına yapılan başvurular, Teknoloji Odaklı Sanayi Hamlesi Salt Yatırım başvuruları ile değerlendirme süreci sonlandırılan veya geri çekilen projeler ilk başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Aynı anda birden fazla programa ya da bir programa birden fazla başvuru yapılması durumunda PRODİS sistemi üzerinden TEYDEB’e gönderilen ilk proje başvurusu için ek puan sağlanacaktır. İlk başvuru ek puanı, muhatap kuruluş üzerinden yürütülecektir. Muhatap Kuruluşun ilk projesi ise proje için ilk başvuru ek puanı hesaplanacaktır. Muhatap dışındaki diğer ortakların bağımsız yapacakları ilk başvuruya kadar ek puan hakkı muhafaza edilecektir.

EK1 – Ek Puan Örnek Uygulama Tablosu

 

Proje	Kurul Sonrası Proje Puanı	Firmanın İlk Projesi	Ticarileş me	Uluslarara sı Proje Başvurusu	Öncelikli ve Kilit Teknolojiler /Stratejik ve İhtiyaç Odaklı Ar- Ge ve Yenilik Konularında *	Yeşil Mutabakatı ve İklim Değişikliğine Uygun *	1702 Devam Projesi	Ortaklı Proje	Toplam Proje Puanı
Proje 1	65	5	0	0	0	8	0	5	83
Proje 2	75	0	8	5	5	0	5	0	98
Proje 3	75	0	10	0	5	8	0	0	93

* Proje hem Öncelikli ve Kilit Teknolojilerde Ar-Ge ve Yenilik Konuları/Stratejik ve İhtiyaç Odaklı Ar-Ge ve Yenilik Konularında, hem de Avrupa Yeşil Mutabakatı ve İklim Değişikliğine Uyuma Yönelik Ar-Ge ve Yenilik Konularına uygun ise Yeşil Mutabakat başlığı esas alınarak ek puan verilecektir.

 

TEYDEB 1501 SANAYİ AR-GE DESTEK PROGRAMI VE 1507 KOBİ AR-GE BAŞLANGIÇ DESTEK PROGRAMI BAŞVURU SÜRECİ KISA BİLGİ NOTU

 

1. ÖN KAYIT

TEYDEB Destek Programlarına başvuracak sermaye şirketleri, kuruluş bazlı ön kayıt yapmak durumundadır. Daha önce kuruluş bazlı ön kayıt yapmamış olan kuruluşlar, aşağıdaki bağlantıdan yararlanarak kayıtlarını gerçekleştirebilirler:

https://www.tubitak.gov.tr/sites/default/files/21566/on_kayit_kullanici_kilavuzu_9_2.pdf

 

NOT 1: Sadece daha önce kuruluş bazlı ön kayıt yapmamış olan kuruluşlar ön kayıt yapacaklardır.

 

NOT 2: Ortaklı proje başvurularında, her bir ortak da ayrı ayrı kuruluş bazlı ön kaydı yapacaktır.

 

NOT 3: Kuruluş bazlı ön kayıt sürekli yapılabilmekle beraber, proje başvurusunun kabul edilebilmesi için çağrıda belirtilen son başvuru tarihi dikkate alınmalıdır.

 

NOT 4: 1501 ve 1507 destek programlarına sadece KOBİ niteliğinde olan sermaye şirketleri başvuru yapabilmektedir.

2. PROJE BAŞVURUSU
   • Ön kayıt işlemlerinin yapıldığı web bağlantısından (https://eteydeb.tubitak.gov.tr) firma kullanıcısı rolü ile proje yazım adımlarına başlanır. Proje yazımına yardımcı olması için aşağıdaki bağlantıda yer alan kılavuzdan yararlanılabilir:

https://www.tubitak.gov.tr/sites/default/files/21566/proje_oneri_bilgileri_formu_hazirlama

_kilavuzu_agy100-101.pdf

• Firma kullanıcısı, proje öneri formunun A1 bölümünü doldurarak kendi Kuruluş Yetkilisinin/Yetkililerinin e-imza onayına gönderir.

NOT: Ön kayıt işleminin yapılabilmesi için aktif bir e-imza gerekmektedir.

• Örnek proje öneri bilgileri formu (Çağrılı süreçte ön bilgi amaçlı ve online başvuru öncesi taslak çalışma için kullanılacak formdur. Başvuru yapmak için

kullanılamaz.)

https://tubitak.gov.tr/sites/default/files/21566/proje_oneri_formu_1501_1507_cagrili- 1.0_1.doc

• Kuruluş Yetkilisi onayından sonra diğer bölümler de tamamlanarak proje önerisine son hali verilir. Proje önerisi, “TÜBİTAK’a GÖNDER” tuşuna basılarak elektronik ortamda gönderilir. Gönderim işlemi, çağrıda belirtilen son başvuru tarihinden önce olmalıdır.
• Hakem değerlendirme rapor şablonu (Bu rapor proje başvurusu yapan kuruluş tarafından doldurulmayacaktır. Projenizi değerlendirecek hakemlerin yazacağı raporun örneğidir. Bilgi amaçlı konulmuştur.)

https://www.tubitak.gov.tr/sites/default/files/21566/proje_oneri_degerlendirme_raporu_a gy200-201.pdf

• Destek programlarına başvuru esnasında karşılaşılan sorunlara cevap için aşağıdaki bağlantıda yer alan “Sıkça Sorulan Sorular” sayfasından faydalanılabilir:

https://eteydeb.tubitak.gov.tr/sss.htm

3. DİĞER DESTEK PROGRAMLARI

TÜBİTAK ulusal destek programlarına aşağıdaki bağlantıdan erişilebilir:

https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek- programlari#destekler_sanayi_ana_sayfa_akordiyon-block_1-0